Waarvoor dient boekhoudsoftware?

• Selectie van de accountant
• Boekhoudsoftware
• Boekhouding
• BTW
• Wetgeving en boekhouding
• Boekhoudbalans
• Hulprekeningen
• Voorraadwaardering
• Boekhoudboeken van een handelaar

Facturering BtoB
• Factureringssoftware
• Wettelijke vermeldingen op een factuur
• Incasso
• Een factuur opnieuw opstarten
• Betaling van de factuur

• Betalingsmethoden
• Betalingsbonnen
• Activa
• Voorlopige aanbetalingen
• Terugbetalingen
• Elektronische facturering
• Kassabon: wettelijke vermeldingen

• Checklist voor het openen van uw winkel
• Openingstijden
• Organisatie van het verkooppunt
• Begin uw dag
• Sluiting van uw dag

• Voorraadbeheer
  • Risico’s van slecht voorraadbeheer
  • Beheer van voorraaduitgangen
  • Vermijd voorraadoverschotten
  • Opslagregels
  • Voorraadbeheer voor e-commerce
  • 360° visie op uw activiteit
  • Vermijd voorraadtekorten
  • Beheer van aankopen
  • Productvoorraad
  • Ongesorteerde producten
  • Logistiek

Inventaris
<
• Wat is de functie van de inventaris?
• Soorten inventarissen
• Inventarisatietools
• Maak uw

inventaris

• Bereid uw inventaris voor
• Checkout Voorraad
• Inventaris en boekhouding
• Inventaris en wetgeving
• Inventarisproces
• Inventaris en inventaris van kapitaal
• Fysieke inventaris
• Jaarlijkse inventaris en telling van termijnen

• 4. Meer verkopen
  • Optimaliseer uw verkooppunt
    • Promotiecampagne
    • Organiseer uw verkopen
    • KPI-bestand
    • Organiseer uw schappen
  • Handelsinnovaties
    • Profiteer van uw verkooppunt
    • Pop-up winkels
  • Klantloyaliteit en relatie
    • CRM-oplossing
    • Structurering van uw klantenbestand
    • Klantenbinding
    • Verbeter de klantervaring
    • Klantbeheer — CRM
    • Help uw verkopers om uw aanbiedingen te completeren

    klant

    • Klantloyaliteitsmaatregelen
    • CRM ten dienste van uw teams
    • CRM en loyaliteit
    • CRM-sleutels
    • Fastmag loyaliteitsprogramma’s
  • Beste verkoop
    • Verbeter de doorstroming en de verkopen
    • Rol van de verkoper
    • Volg commerciële activiteiten
    • Succesvolle detailhandelaren
• 5. Uw online winkel
  • Uw e-commerce site
    • Checklist voor het openen van uw e-commerce
    • Maak een e-commerce site
    • Zorg voor een zichtbare site
    • Het belang van een site
    • Voordelen voor kleine handelaren
    • Keuze van een CMS
    • Omnichannel
  • Online winkel en fysieke winkel
    • Webwinkel
  • Verenig uw verschillende voorraden
  • Uw webcommunicatie-instrumenten
    • De zichtbaarheid van mijn e-commerce
    • Problemen van e-commerçanten
    • Sociale netwerken
    • Klik en verzamel
    • Platforms voor online winkels
  • Uw e-shop op zoekmachines
    • SEO van uw site
  • Marktplaatsen ten dienste van uw winkel
    • Marktplaatsplatforms

Artikel L 123-12 van het Wetboek van Koophandel maakt de inventaris verplicht voor alle bedrijven in niet-landbouwsectoren. Elk jaar, vanaf 31 december, voeren miljoenen bedrijven een telling uit van de eindproducten, halffabricaten en grondstoffen die zij aan hun boekhouding hechten. Hoe nuttig is deze inventaris? Wanneer moet deze worden uitgevoerd en wat zijn de sleutels van de boekhoudkundige inventaris? Fastmag vertelt u alles over deze wettelijke verplichting.

Wat is het nut van een boekhoudkundige inventaris?

Aan het einde van elk jaar, op 31 december, wordt de boekhoudkundige inventaris van het bedrijf uitgevoerd. Deze inventarislijst:

Klassieke boekhoudkundige elementen, zoals onroerend goed of onroerende goederen van het bedrijf, vorderingen, schulden… Fysiek opgeslagen artikelen voor productie (bijv. grondstoffen) evenals eindproducten en halffabricaten

Op deze manier kan het bedrijf in het geval van een fiscale controle het bestaan van zijn activa bewijzen en dat het de eigenaar ervan is. Bovendien draagt deze materiële en immateriële inventaris bij aan de totale waardering en biedt het een grote verscheidenheid aan prestatie-indicatoren aan potentiële kopers. Het is dus essentieel dat de boekhoudkundige inventaris volledig eerlijk is.

Controle van theoretische en fysieke voorraden

Na het tellen van de fysieke elementen vergelijken we de verzamelde gegevens en geregistreerd op de inventarisbladen met de theoretische voorraad, geregistreerd in de boekhouding van het bedrijf. In het kader van goed voorraadbeheer kunnen er enkele afwijkingen zijn, voornamelijk als gevolg van bekende verliezen (tekorten, onverkochte artikelen door verouderde technologie…). Als de inventaris slecht wordt onderhouden of gestolen, kan het bedrijf aanzienlijke afwijkingen opmerken. Het is dus noodzakelijk om zijn voorraadbeheer te heroverwegen, waarschijnlijk door het te digitaliseren en regelmatig inventarissen uit te voeren tijdens het boekjaar. Herhaalde afwijkingen zijn immers negatieve indicatoren die het bedrijf op middellange en lange termijn kunnen benadelen.

Kies de Fastmag-software om uw inventaris en boekhouding te beheren

Om uw inventaris en boekhouding optimaal te beheren, biedt Fastmag software voor kasbeheer en boekhouding en barcodelezers. Meer informatie

Wat is de methodologie van een boekhoudkundige inventaris?

Het boekhoudkundige werk van de voorraden volgt een methode die praktisch niet verschilt van bedrijf tot bedrijf. Ze worden gekenmerkt door de opeenvolging van vijf fasen: de voorbereiding van de inventariswerkzaamheden, de uitvoering van een materiële inventaris, de waardering van de voorraden, de aanpassing van de verschillende boekhoudkundige posten en de boekhouding van de verschillende belastingen.

Voorbereiden van de werkzaamheden aan het einde van het boekjaar en de inventaris

Zelfs vóór het einde van het boekjaar moet het bedrijf zijn boekhoudkundige inventaris goed voorbereiden, ook wel bekend als de werkzaamheden aan het einde van het boekjaar. Het gaat om het invoeren van alle bewijsstukken van het boekjaar:

• inkoopfacturen
• verkoopfacturen,
• boekhouding van personeelskosten,
• boekhouding van btw-aangiften.

Het is ook essentieel om een voorlopig boekhoudkundig saldo te wijzigen vóór de fysieke inventaris, zodat het kan worden genoteerd tijdens de revisiewerkzaamheden die beginnen met de afstemming van de bedragen op de hulprekeningen en de hulplijsten (klanten en leveranciers) met die op het algemene saldo (rekening 411 en 401). Na deze controles is de afstemming van de rekeningen van derden (klanten en leveranciers) voltooid. Vervolgens wordt een “voorherziening” uitgevoerd.

Voer uw materiële inventaris uit

Zoals we al hebben gezien, richt de fysieke boekhoudkundige inventaris zich op de controle van het bestaan van de activa en passiva van het bedrijf.

Vaste activa

De inventaris van vaste activa identificeert de activa die uit de activa van het bedrijf zijn verwijderd als gevolg van een verkoop of overdracht. Het genereert registers van de afvoer van vaste activa en een boekhouding van afschrijvingen;

Kasrekeningen, klanten en leveranciers

De controle wordt uitgevoerd op rekeningen, inclusief bepaalde saldi van derden (klanten en leveranciers).

Bankrekeningen

Een bankafstemming is altijd nodig, vooral als het saldo van het laatste afschrift niet overeenkomt met dat van de “Bank” rekening in de boekhouding.

Waarde van de voorraad beoordelen

Gewoonlijk uitgevoerd door een accountant of met de hulp van een accountant, bestaat deze stap uit het waarderen van de voorraad om deze te vergelijken met de boekhoudkundige waarde van de handelsartikelen. Het betreft voorraden, vaste activa die ook kunnen worden afgeschreven, moeilijk te innen vorderingen, of zelfs oninbare vorderingen. De waarde van de inventaris kan ook voorzieningen voor verschillende transacties omvatten (rechtszaken, garanties, boetes…). Al deze artikelen worden geschat op de datum van de afsluiting van de voorraden, namelijk op 31 december.

Aanpassen van boekhoudkundige posities en resultaat

De netto-onderscheiding tussen de boekjaren wordt gecontroleerd. De kosten en opbrengsten die in de resultatenrekening van een boekjaar zijn geregistreerd, moeten aan dat boekjaar worden gekoppeld. We kunnen dus onderscheiden:

• Opbrengsten en kosten van het lopende boekjaar, maar die doorlopen naar het volgende boekjaar (de zogenaamde vooruitbetalingen)
• Opbrengsten en kosten voor het volgende boekjaar, maar die betrekking hebben op het huidige boekjaar (bijv. facturen die nog moeten worden voorbereid).

Bovendien is het ook noodzakelijk om de schulden en verplichtingen in geld aan te passen, bijdragen voor sociale zekerheid en betaalde vakanties van werknemers…

Al deze boekingen worden boekhoudkundige afrekeningen genoemd.

Boekhouding van de verschillende belastingen

Door voorraadboekingen in te voeren, kan het bedrijf bepaalde belastingen zoals btw, de bijdrage aan de waarde van bedrijven (CVAE), de belasting op personenauto’s (TVS), enz. evalueren en voorzien.

Na de vijf stappen heeft het bedrijf een definitief saldo dat kan worden uitgegeven voor de voorbereiding van de jaarrekeningen (balans, winst- en verliesrekening en bijlage).

Welke periode moet worden gekozen voor uw inventaris?

Er zijn geen wettelijke beperkingen wat betreft de data van de inventaris. De organisatie hiervan is aan de vrije keuze van de bedrijven. Afhankelijk van hun voorraadrotatie en volume kunnen zij kiezen uit vier methoden.

Deeltijd en regelmatige voorraden

Als een bedrijf investeert in ERP-software, is het mogelijk om regelmatige, permanente of rotatieve inventarissen uit te voeren.

Permanente inventaris

De permanente inventaris maakt het mogelijk om alle producten die het produceert of koopt op het moment van productie of verwerving te identificeren. De inventarissen worden voortdurend bijgewerkt met de ERP-software. De voorraadverschillen zijn dus nul en het bedrijf wint aan wendbaarheid door zijn SMART-stroombeheer.

Aantal rotaties

De telling van de termijnen vereist periodieke inventarissen. De telling wordt in de tijd gespreid, wetende dat alles vóór 31 december moet worden geteld. Afhankelijk van de rotaties van de posten wordt een classificatie gemaakt om deze laatste maanden, kwartaal- of jaarlijkse tellingen uit te voeren.

Eindejaarsvoorraden

Als een bedrijf weinig voorraad heeft of als regelmatige voorraden een belemmering vormen voor zijn activiteiten, kan het geschikter zijn om te kiezen voor een jaarlijkse of intermitterende inventaris.

Jaarlijkse inventaris

De inventaris wordt uitgevoerd op 31 december en vereist de stopzetting van alle in- of uitgangen van de voorraden. Bij deze gelegenheid tellen we alle eindproducten, halffabricaten, grondstoffen…

Intermitterende inventaris

Intermitterende voorraden moeten als een boekhoudkundige last worden behandeld voor alle goederen die tijdens het boekjaar zijn opgeslagen. Aan het einde van het boekjaar wordt alles overgedragen naar de inventarisrekening.

Zoals we hebben gezien, speelt de fysieke inventaris een belangrijke rol in de boekhoudkundige inventaris van een bedrijf. Het ontbreken van een fysieke inventaris sluit de rekeningen van een bedrijf niet. In feite kunnen ze niet worden ingediend bij de handelsrechtbank. Bovendien, zoals gespecificeerd in artikel L241-4 van het Wetboek van Koophandel, is elke afwezigheid van een fysieke inventaris onderhevig aan een boete van 9000 euro.

Te weten

• Wanneer ze samen worden gebruikt, optimaliseren barcodelezers en Fastmag-software het voorraadbeheer en vergemakkelijken ze de uitgifte van de rekeningen op 31 december. Beide en de software kunnen echter onafhankelijk van elkaar worden gebruikt.
• De decreet nr. 83-1020 van 29 november 1983 stelt dat de handelaar “een journaal, een grootboek en een inventarisboek” moet bijhouden. Echter, sinds de wet van vereenvoudiging van 17 mei 2011 (nr. 2011-525) is het bijhouden van dit boek geen boekhoudkundige verplichting meer.

Artikelen op voorraad

APP

Store CRM App Store Cash Up Mobile Sales App

Modules

Beheer van goederenuitwisselingsverklaringen (DEB) Winkel vrijgesteld van btw B2B Bestellingen en leveringen Logistiek Beheer Boekhouding SMS-campagne

Producten

Betalingssoftware Kassa Beheer van verkooppunten Beheer van zaken en boekhouding Geünificeerde handel ERP-software Winkelbeheer software Beheer van winkelketens

Bedrijf

Voorwaarden en bepalingen Wettelijke vermeldingen GDPR en privacygegevens

Ondersteuning

Zelfstudie sponsoring

Fastmag — Een bedrijf van de DL Software groep

• Volgen
• Volgen

Tag : de boekhoudsoftware